A Importância do Orçamento Base na Análise de Viabilidade e Controle Financeiro do Negócio

No mundo dos negócios, a gestão financeira é vital, independente do tamanho da empresa. As melhores práticas para uma gestão financeira bem feita vão incluir o controle do fluxo de caixa e a definição de um orçamento base, que deverá ser acompanhado mensalmente, comparando-o com o efetivamente realizado.

Neste artigo, vamos mergulhar na importância do orçamento base e em como ele pode ser um aliado indispensável para o sucesso da sua empresa.

O Que é Orçamento Base?

O orçamento base é feito a partir da definição de todos os custos e despesas previstos para determinado nível de receita e respectivo momento da empresa. Ele será composto das projeções de receitas e despesas de uma empresa para um período específico. Considero tão importante, que 3 das 10 perguntas que incluí no Diagnóstico Rápido de Gestão estão ligadas a ele.

Diferente de um orçamento tradicional, que pode ser ajustado a partir de expectativas flutuantes, o orçamento base utiliza dados históricos concretos. Esse tipo de orçamento é importante porque fornece uma linha de base para avaliar o desempenho financeiro. Sem ele, identificar variações nos gastos e compreender se a empresa está cumprindo suas metas financeiras pode ser desafiador.

Importância na Análise de Viabilidade

Ao iniciar um novo projeto ou produto, a análise de viabilidade é um passo essencial. O orçamento base permite que você tenha uma visão clara dos custos envolvidos, a quantidade de itens que você precisa vender e qual resultado é possível esperar.

Por exemplo, em um projeto de lançamento de um novo produto, se os custos estimados são de R$ 200.000 e a expectativa de retorno é de R$ 300.000, fica evidente que o projeto é financeiramente viável. Mas atenção, porque o Excel aceita tudo. Tenha muita atenção ao fazer suas projeções.

Planejamento Eficiente

O planejamento aliado ao orçamento facilita o acompanhamento regular do desempenho financeiro, permitindo que você compare com frequência o orçamento com os resultados reais e faça ajustes, se necessário.

Controle Financeiro

Um orçamento base estabelece normas para os gastos, permitindo que você mantenha sua equipe focada nos objetivos financeiros.

Com um controle financeiro eficaz, é possível identificar rapidamente desvios orçamentários e implementar ações corretivas. Deste modo, você não só protege os ativos financeiros da empresa, mas também contribui para a sustentabilidade a longo prazo.

O orçamento base é feito com uma previsão de tudo que será gasto (custo fixo e variável) no período para determinado volume de produção. Já a comparação orçado x realizado é feito colocando-se lado a lado o que foi orçado com o que foi efetivamente gasta para cada item do seu orçamento. Para os dois casos, uma simples planilha Excel será suficiente.

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Reconhecimento de Tendências

Uma grande vantagem do orçamento base é sua capacidade de ajudar a identificar tendências financeiras ao longo do tempo.

Analisando os dados históricos para os itens contidos no orçamento, você pode observar padrões e indícios de mudança de cenário.

Se seus gastos com matéria prima estouram por vários meses seguidos, pode ser que você tenha avaliado mal esse custo e precise rever seu orçamento para garantir o resultado que era esperado.

Ainda nessa linha, se suas vendas aumentam 10% a cada trimestre entre outubro e dezembro, pode ser inteligente aumentar o estoque ou o investimento em marketing nesse período específico.

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Se você não tem os custos fixos e variáveis mapeados para cada estágio do negócio, como você vai poder avaliar seus resultados? Caso não tenha uma planilha ainda para ajudar você a acompanhar seus gastos e compará-los com o que foi orçado , baixe gratuitamente a planilha de Controle Orçamentário disponível na área de downloads, clicando aqui.

Se organize e faça esse orçamento o quanto antes. Você pode pode estar colocando seu negócio em risco. Até empresas com caixa gordo possuem controles mínimos como os mencionados acima. Afinal, uma empresa não quebra por não vender, ela quebra porque acaba sua fonte de recursos.

Quer ajuda com seus processos, sua gestão financeira ou sua gestão de modo geral? Entre em contato através do e-mail cgomes@cgomes.com.br ou clique aqui.

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